1. Introducción y fundamento legal
G7-COMMERCE S.A.S., sociedad comercial domiciliada en Medellín, Colombia, identificada con NIT 901.431.577-5, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar los derechos fundamentales de habeas data, privacidad y buen nombre, asegurando un manejo responsable, transparente y seguro de la información personal que recolecta, almacena, usa, transmite o suprime en el desarrollo de sus operaciones.
2. Objeto
Establecer los lineamientos generales que garanticen el adecuado tratamiento de los datos personales obtenidos en desarrollo de las actividades comerciales, contractuales, tecnológicas y administrativas de G7-COMMERCE S.A.S., asegurando que su uso cumpla con los principios y obligaciones establecidos por la legislación colombiana.
3. Definiciones
Para efectos de la presente política, se adoptan las definiciones legales contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, incluyendo entre otras las siguientes:
● Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
● Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
● Datos personales: Información vinculada o asociable a una persona natural determinada o determinable.
● Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
● Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
● Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
● Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
● Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
● Aviso de privacidad: Documento físico o electrónico mediante el cual se informa al titular sobre la existencia y finalidades del tratamiento.

4. Responsable del tratamiento
Razón social: G7-COMMERCE S.A.S.
NIT: 901.431.577-5
Domicilio: Medellín, Colombia
Correo electrónico: info@g7commerce.co
Teléfono: 3008892888
5. Principios del tratamiento
El tratamiento de datos personales realizado por G7-COMMERCE S.A.S. se regirá por los principios de:
● Legalidad: El tratamiento se sujetará estrictamente a lo dispuesto por la ley.
● Finalidad: El tratamiento debe obedecer a fines legítimos, informados al titular.
● Libertad: Se requiere consentimiento previo, expreso e informado del titular.
● Veracidad o calidad: La información será veraz, completa y actualizada.
● Transparencia: El titular podrá conocer en cualquier momento la información recolectada.
● Acceso y circulación restringida: Los datos personales se mantendrán bajo control y protección.
● Seguridad: Se implementarán medidas técnicas y administrativas para evitar adulteración o pérdida.
● Conffidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento deben garantizar la reserva de la información.
6. Finalidades del tratamiento
G7-COMMERCE S.A.S. realiza tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades, en coherencia con su objeto social centrado en el diseño, desarrollo y operación de soluciones tecnológicas para la inclusión y participación en ecosistemas de valor digital:
6.1. Clientes, usuarios y aliados
● Facilitar el acceso, autenticación y uso de plataformas tecnológicas, billeteras digitales y soluciones de intercambio.
● Ejecutar operaciones, transacciones o servicios ofrecidos por la sociedad.
● Mantener comunicación constante, atender solicitudes y procesar requerimientos técnicos o contractuales.

● Desarrollar procesos de trazabilidad, control y seguridad de información digital.
● Realizar análisis de riesgo, prevención de fraude y cumplimiento normativo.
● Promocionar productos, servicios, beneficios o actualizaciones ofrecidas por la compañía.
6.2. Proveedores y contratistas
● Verificar antecedentes, gestionar pagos, cumplimiento contractual y obligaciones tributarias.
● Realizar procesos de selección, evaluación de desempeño y seguimiento comercial.
● Implementar controles de cumplimiento en materia de KYC, AML y riesgos operativos.
6.3. Empleados y aspirantes
● Administrar procesos de selección, contratación, nómina, bienestar y formación.
● Cumplir con obligaciones laborales y legales en materia de seguridad social, riesgos laborales y retención de información.
6.4. Finalidades generales
● Cumplir con requerimientos legales, contractuales o de autoridades administrativas.
● Responder a quejas, reclamos o peticiones presentadas por los titulares.
● Proteger la seguridad de la información y activos digitales de la compañía.
● Conservar registros históricos y evidencia de las relaciones jurídicas y comerciales.
7. Recolección de datos
La recolección de datos personales por parte de G7-COMMERCE S.A.S. se realizará:
● De forma escrita, verbal o electrónica, mediante formularios físicos o digitales.
● A través de conductas inequívocas que permitan concluir la autorización del titular.
● Con autorización expresa para el tratamiento de datos sensibles, cuando sea estrictamente necesario y previa comunicación de la finalidad específica.

● Garantizando que la información suministrada sea veraz, completa y actualizada.
El titular podrá en cualquier momento revocar la autorización o limitar el alcance del tratamiento conforme a lo previsto en esta política.
8. Encargados y transferencia de datos
Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a aliados tecnológicos, proveedores de servicios en la nube o terceros contratistas, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad que garanticen un nivel de protección equivalente o superior al exigido por la ley.
Toda transferencia internacional de datos cumplirá con los requisitos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
9. Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar su información.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados del uso que se ha dado a sus datos.
4. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales.
5. Acceder gratuitamente a sus datos personales.
6. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
10. Procedimiento para ejercer derechos
Las solicitudes, consultas o reclamos deberán remitirse al correo:
● info@g7commerce.co
Las solicitudes serán atendidas en los plazos establecidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
11. Medidas de seguridad
G7-COMMERCE S.A.S. Implementa medidas técnicas, administrativas y humanas destinadas a proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación. Estas incluyen:
● Sistemas de cifrado y autenticación.
● Protocolos de control de acceso.
● Capacitación permanente al personal.
● Evaluación periódica de vulnerabilidades.

12. Datos de menores de edad
El tratamiento de datos personales de menores se realizará con estricto cumplimiento del principio de interés superior del menor, previa autorización de sus representantes legales y exclusivamente para fines compatibles con su condición.
13. Vigencia y modifficaciones
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y tendrá validez indefinida mientras G7-COMMERCE S.A.S. desarrolle actividades relacionadas con su objeto social o conserve información personal.
Cualquier modificación sustancial será publicada en el sitio web oficial y comunicada a los titulares cuando sea necesario.
14. Canales de atención
Responsable del tratamiento: G7-COMMERCE S.A.S. Correo electrónico: info@g7commerce.co
Teléfono: 30088928588
Dirección: Cl 15 No. 35 – 01, Of 606, Ed C34, Medellín, Antioquia
15. Aceptación
El titular, al suministrar voluntariamente sus datos personales, declara conocer y aceptar la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, autorizando expresamente a G7-COMMERCE S.A.S. para realizar el tratamiento conforme a las finalidades aquí descritas.